一、留学服务中心档案存放流程

法律分析：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。先需要学生个人进行新用户注册，注册完毕后，可以携带以下个人材料去留学服务中心大厅进行办理：1.“存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；2.护照首页（照片页）复印件一份；3.国外录取院校的录取通知书复印件一份；4.已获得留学国家的签证页复印件一份；5.存档人员身份证复印件一份；6.以上所有复印件材料的原件。

学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：1.目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；2.如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；

存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋要存入到留学服务中心的留学人员档案室。去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式有三种：EMS标准快递寄回，机要邮寄方式寄回，密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档，选择办理业务是“出国留学长期存档”。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

二、国外留学生学历认证怎么认证的

需要在教育部留学服务中心网上服务大厅认证。

特别提示：

1、认证申请所需所有材料均仅需在线上传电子版，请勿将申请材料原件寄至教育部留学服务中心。

2、扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件，应忠实于原件，保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度，造成认证评估不通过。

3、如需认证多个文凭证书，请务必每个单独提交认证申请，请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。

一、需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭（以下简称文凭证书）。上传文件格式为：pdf格式，不大于5M。

1、需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写，如获得两种语言的文凭证书，源语言文凭证书必须上传，其他语言可选择性上传；

2、如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案，应同时提供其正反面的扫描件；

3、申请人如无法提供获颁的文凭证书，我中心原则上无法提供认证服务。

如文凭证书丢失，请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请，如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具)，并提供《文凭证书无法提交声明》（下载模板，填写后上传）。请注意，此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。

请注意，“证明信”往往核查困难，因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期，甚至可能无法通过认证评估。

持“证明信”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后，我中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。

二、国（境）外学习期间使用的护照（通行证）及签证（签注）。上传文件格式为：jpg格式，每张不大于1M。

在国外学习的申请人：应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签证页（电子签或居留卡也需提供）。

如所认证的文凭证书早于10年前颁发，申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。

在港澳台地区学习的申请人：应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签注记录（卡式通行证需提交正面及背面）。如所认证的文凭证书早于10年前颁发，申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。

在中外合作办学项目/机构学习的申请人：如在国（境）外学习时间不足6个月（180天）需提供个人身份证正、反两面扫描件，不需要提交护照相关信息；

如在国（境）外学习时间超过6个月(180天)，请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。

其他相关材料

上传文件格式为：jpg格式，每张不大于1M。

1、在国（境）外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明；

2、有多国、多校学习经历，或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人，务必提交学习期间完整成绩单；

3、为了便于准确判断申请人的专业领域，建议申请人提交学习期间完整成绩单；

4、由于少数国别教育制度的差异，日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料（可点击国别名称查看详情）；

5、为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料（以补充材料通知为准）。

以上内容参考：教育部留学服务中心网上服务大厅认证-国（境）外学位学历认证申请材料--适用于中国内地居民

三、美国留学学历认证怎么办理

美国留学生学历认证办理流程如下：

1.先登录国外学历学位认证系统，进行注册登记，填写信息。

2.点击“注册用户”进行注册。

3.点击“同意”，填写注册信息。

4.填写好注册信息，点击“提交”。

5.显示注册成功，点击“确定”，开始填写基本信息。

6.点击下一步，填写基本信息。

7.填写完毕点击“保存信息”，进入下一页面。

8.点击“下一步”，填写“认证申请信息”（这里以硕士为例）。

9.注意：

A.带“*”为必填项，不带“*”的地方可以不用填写。

10.点击“添加学习经历”，开始填写本科学习经历。

11.再次点击“添加学习经历”，开始填写高中学习经历。

12.至此，学习经历以及添加完毕。如果你在国外读的是本科，在添加学历经历时，只需要填写高中的学历经历就可以了。然后点击“下一步”，开始填写工作经历（由海外工作经历的童鞋，一定要在实习或工作结束时让公司出具工作证明，因为认证时候要填写。有的童鞋就离职时候就没要，结果后来想要的时候公司倒闭了，结果悲剧了o(╯□╰)o）。

13.如果没有工作经历，请直接点击右侧“提交申请”即可。

14.点击“完成”，大功告成！然后会出现下面的页面。

15.这样在线申请就成功了。如果硕士本科都是在国外读的，也想认证本科学历，请点击左侧“填写认证申请”填写资料。也是先填写“认证申请信息”，然后“添加学习经历”，然后提交。都填写完毕后，会出现2个申请状态。

16.到选定的验证点提交申请材料并缴纳认证费。几乎每个省市都是验证点，可以就近选择区认证。

哈哈哈，是不是感觉很麻烦的样子啊，没办法，自己去做这个事情就是这么麻烦。

四、申请出国留学流程及步骤

出国留学是很多人继续深造学习的一个途径之一，所以现在有越来越多的人出国留学，而且很多都是自费留学，那各位是否知道流程及步骤?我也为各位整理了申请出国留学流程及步骤，各位也可以参考一下。

一.寻找学校，索取资料

你所期望达到的留学目标(拿一个什么样的文凭、读什么课程)和到哪个国家留学为选择的标准，结合自己现有的文凭水平和学习能力，在你所钟情的那个国家找到能够接受你的一所学校。这部分工作主要是查询留学信息，即根据个人的基本情况和设想，进行留学信息的收集整理。内容大体包括：

1.对留学意向国家的政治、经济、文化背景和教育体制、学术水平进行较为全面的了解;

2.全面了解和掌握国外学校的情况，包括历史、学费、学制、专业、师资配备、教学设施、学术地位、学生人数等，要特别注意该校国际学生有多少，其中有多少中国学生在读。此外，还要落实该学校颁发的文凭是否受到我国的承认;

3.该学校的住宿、交通、医疗保险情况如何;

4.该学校在中国是否有授权代理招生的留学中介公司;

5.留学签证情况;

6.该国政府是否允许留学生合法打工;

7.本专业在该国的就业情况;

8.毕业之后可否移民。

二.留学方案设计

留学方案设计是你整个留学计划的灵魂，也是签证官用来衡量你留学是否真实合理的尺度，决定你的留学是否会成功和是否具有最佳经济效益。如果你对留学方案设计感到经验不足，可以向“过来人”请教，也可以去专业的留学中介机构咨询。具体操作是，在掌握留学基本信息和国外学校入学要求的前提下，结合自身的年龄、学历、经济能力、外语水平、所学专业、个人爱好等因素，设计出适合自己的一套科学合理的留学方案，对留学国别、院校、专业、入学时间等最终拍板确定。其中，特别要对留学的投入和产出“价格比”和所选专业的未来就业前景要有明确的把握。等你设计好留学方案之后，就应根据所选定目标的入门标准立即开始全面的“热身和补充”准备，包括：语言的学习与考试、留学所需的资金筹备、个人资历证明材料的准备、身体和精神状态的调整等。一俟时机成熟，就可以申请学校了。

三.入学申请

收到国外学校免费的报名表之后，要认真完整地填写，随同个人学历证明、最近的学习成绩单、推荐信、个人简历、语言考试成绩单等资料寄往所申请的学校。此时，一般均需同时交纳一定数量的报名费用。由于中国学生对申请学校往往持随意的态度，有的甚至同时申请多达7-8所学校，而学校开出录取通知书后却见不到人来，因而有越来越多的国外学校倾向于向中国学生征收报名费了。

申请表格寄出以后，通常申请正式课程的需要等待1-2个月的时间才会有回信，申请英语学习短期课程的则快得多，一般只需2-3个星期。不过，还得加上邮件往来的时间，因此，为了给签证办理留有充裕的时间，建议你越早申请越好，一般提前1年就比较从容，除了短期课程，一般离开学前6个月申请就显得非常仓促了。另外，有些学校的课程是有年龄和英文程度等限制的，比如，大多数大学的语言中心对申请人都有年龄限制，一般要满16-17岁才可以，在申请时一定要注意。

在申请课程的同时，你可以向学校申请学生宿舍或寄宿家庭等住宿安排。如果你自认为学习成绩优异，特别是对于那些就读研究生以上课程的学生来说，可以一并申请国外的奖学金等对留学生的经济资助，说不定会给你个惊喜。

一般课程申请所必备的文件有：最高学历和成绩单，最高学历毕业证书，填写完整的学校申请表格，照片，财力证明，报名费;

申请学士、硕士等正式课程除了上述必备文件外，还要有：托福或雅思成绩，教授或雇主的推荐信，工作经历证明，自传，学习计划等;申请艺术类课程的需要提供作品集、音像资料等。

四.办理因私出国护照、出境卡和准备签证资料

一旦你的入学申请获得国外院校批准，就会向你发出录取通知书，收到以后，可持录取通知书向户口所在地公安机关申请办理因私出国护照和出境卡。现在，我国公民因私申请出境的手续已经简化，一般公民凭本人户口簿或身份证就可以领取出国申请审批表，申请人只须提交与出国相关的证明材料即可。出国留学学生一般持因私普通护照。与此同时，你可以着手准备申请国外入境签证所需的各种资料，包括个人学历、成绩单、工作经历的证明;个人及家庭收入、资金和财产证明;家庭成员的关系证明等。

五.办理公证

公证就是国家公证人员根据国家赋予的权利，按照法定程序，证明特定的法律关系或法律事实的行为。我国公民在申请自费出国留学时，必须要办理公证。这类公证属于涉外公证范围。你需要公证的文件有：出生公证书，学历、学位和成绩公证，经历证书，亲属关系公证，经济担保公证。

六.申请签证

办理好护照之后，可立即向拟留学国家驻华使(领)馆申请入境签证。申请时需按要求填写有关表格，递交必需的证明材料，缴纳签证费。有的国家(比如美国、英国、加拿大等)在申请签证时会要求申请人前往使(领)馆进行面试。面试的目的是让签证官近距离观察和判断留学申请人的真实程度，即你是否一个真正的学生、你的留学目的是否纯正、你是否具备顺利完成留学的能力(主要看外语水平)，你有没有移民倾向。很多人都是因为到了这一关纷纷被签证官“挑下马来”，因此，为了保证不功亏一篑，事先找一个把这些了解清楚。

七.体检，订机票，准备行装

出国留学之前，按照国家有关规定需要进行身体检查、免疫检查和接种传染病疫苗，以保护公民的人身健康。另外，有的国家也要求申请人前往指定医院进行体检。

订机票的时候，要留意个别国家城市可能需要转机，订票之前要与有关航空公司说清楚，确定时间、航班和转机地点。另外，前往有些国家如日本、俄罗斯等可以采用乘船和国际列车方式。

出国其实不需要带太多的物品或衣物，通常国外的日常生活用品也是很便宜的，只要避开在观光地区购物就可以了。在出国之前，要留给家人一份学校、住宿地址和联系方式资料，以方便家人和你联络。

八.抵达

大部分国外院校会提供到机场接机和协助安排住宿服务，你在走之前一定要与学校或留学中介落实清楚。安顿下来后可对校园及周边环境进行初步了解，然后尽快投入到新的学习中去。